word排版教程

一、初步设定

页面布局

在开始文档编辑的旅程时，首先我们要选择适当的页面布局。选择“页面布局”菜单，在“纸张大小”选项中，常规推荐A4纸张，它的大小为21×29.7cm，广泛应用于各类文档打印。页边距方面，你可以自定义设置上下为3cm，左右为2.5cm，或者为了方便，直接选择预设的“普通”模板。根据文档内容的需求，你可以灵活切换页面方向，选择“纵向”或“横向”以适应不同排版需求。

字体与段落

字体的选择直接关系到文档的阅读体验。正文推荐使用宋体或仿宋，它们具有良好的阅读性。标题部分，可以选择微软雅黑，以突出重要内容。字号方面，正文建议采用小字体（12pt）。段落缩进是基本的排版技巧，首行建议缩进两个字符。行距设置也是关键，常规文档建议设置为1.5倍行距，这样既能保证文档的整洁，也能方便阅读。学术论文的话，可以考虑设置为固定值22磅。

二、结构化呈现

标题分级

清晰的标题分级是文档结构化的重要体现。通过“开始”菜单中的“样式”，使用标题1、标题2、标题3等进行分级，这样不仅能清晰地展现文档结构，还能方便自动生成目录。建议标题字号逐级递减，如标题1使用18pt，标题2使用16pt。

三、进阶操作

页眉页脚与页码

分栏与分节

四、效率工具的使用

模板与快捷键

长文档处理

对于长文档的处理，自动目录是一个好帮手。完成标题分级后，通过“引用”菜单中的“目录”选项，选择自动生成的样式，你就可以轻松生成目录。导航窗格功能则可以让你在文档中快速跳转。

记得在排版完成后使用“打印预览”检查整体效果，确保页眉、页脚内容不会被截断，以保证文档的打印效果。