应收账款会计分录

（截至2025年3月19日，综合企业会计准则与小企业会计准则的相关要求）

一、销售商品与收款

销售商品或服务时，会计分录呈现如下：

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

当需要结转销售成本时：

借：主营业务成本

贷：库存商品

对于收回应收账款的情况，如果正常收回款项，会计分录为：

借：银行存款

贷：应收账款

若客户选择现金折扣以鼓励提前付款，分录如下：

借：银行存款

借（或贷）：财务费用（根据实际折扣金额决定）

贷：应收账款

二、坏账处理（针对企业会计准则）

计提坏账准备时，采用备抵法，会计分录为：

借：信用减值损失

贷：坏账准备

当坏账损失实际发生时：

借：坏账准备

贷：应收账款

若已核销的坏账被收回，首先恢复应收账款并收取款项，分录为：

借：应收账款

贷：坏账准备 & 银行存款

若坏账准备的期末余额需要调整，则根据调整金额做如下分录：

借（或贷）：坏账准备 账户

贷（或借）：信用减值损失账户

以确保坏账准备的余额保持在一个合理的水平。 税务部门批准后，年末坏账准备的余额不得超过应收账款余额的5%。这也是一个实务中的关键控制点。在实际操作中，现金折扣应以合同约定为基础，并且实际发生时需计入财务费用。对于小企业来说，处理坏账损失时通常采取直接核销法。这些都需要我们在日常工作中严格遵循会计准则的要求。三、特殊业务处理 当涉及到代垫运费和商业汇票无法兑付等特殊情况时也需要进行相应的会计处理。例如垫付运费时，会计分录为借应收账款贷银行存款；收回代垫运费时则为借银行存款贷其他应收款。商业汇票到期无法兑付时，需要将短期借款账户与应收票据账户进行相应调整以应对可能的财务风险或损失。最后是小企业会计准则中的特殊处理对于坏账处理采用的是直接核销法其具体的会计处理方法与大企业有所不同需要注意的是具体方法需要以合同约定为基础并且实际操作中需要注意相关的细节和规定以确保业务的顺利进行。综上所述在实际操作中我们需要严格遵守会计准则的规定确保会计处理的准确性和规范性以保证企业的财务健康和发展。