excel怎么添加下拉选项

假设我们需要创建一个公司的人员年假统计表。在这个表中，有一个列需要填写员工的部门。由于公司的部门信息是一个长期固定的值，使用下拉选项能大大提高数据录入效率和准确性。

我们将公司的所有部门信息清晰列出一个清单，每个单元格只存储一个部门名称。这样，我们为后续的选项设置做好了准备。

接下来，我们选中部门列中的第一个单元格。在这个单元格上点击鼠标右键，选择“数据”菜单中的“数据有效性”。在弹出的数据有效性对话框中，我们选择“序列”作为允许的数据类型。

紧接着，点击“来源”图标，这时会弹出一个引用位置的对话框。在这里，我们选择之前准备好的部门信息列。确认无误后，点击“确定”保存设置。

此刻，当你将鼠标移到设置好的单元格右下角，会出现一个黑色的小箭头。通过这个小箭头，你可以轻松地将下拉选项功能扩展到整列的每一个单元格。